Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w związku z aplikacją Autko jest Dawid Kierat.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@autko.app.

2. Jak działa Autko

Autko jest cyfrową książką pojazdu. Pozwala zapisywać historię tankowań, serwisów, kosztów, przebiegu, opon, płynów, ubezpieczeń, badań technicznych, przypomnień oraz dokumentów związanych z pojazdem.

Z aplikacji można korzystać lokalnie. Konto Autko jest potrzebne do korzystania z funkcji chmurowych, takich jak synchronizacja między urządzeniami i udostępnianie pojazdu innym użytkownikom.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Dane konta

• adres e-mail, identyfikator konta oraz dane techniczne wymagane do logowania i zabezpieczenia sesji;
• informacje związane z potwierdzeniem adresu e-mail i odzyskiwaniem hasła.

Dane wprowadzane przez użytkownika

• dane pojazdu, w tym marka, model, nazwa własna, numer rejestracyjny i VIN, jeżeli zostaną podane;
• przebieg, tankowania, serwisy, części, płyny, opony, ubezpieczenia, badania techniczne, koszty i przypomnienia;
• zdjęcia, dokumenty i inne załączniki wybrane przez użytkownika;
• adresy e-mail osób, którym użytkownik udostępnia pojazd, oraz nadane im uprawnienia.

Dane techniczne

Dostawca infrastruktury może przetwarzać podstawowe informacje techniczne niezbędne do działania i ochrony usługi, takie jak adres IP, czas połączenia, typ urządzenia, system operacyjny oraz informacje diagnostyczne i bezpieczeństwa.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• prowadzenie konta, logowanie, synchronizacja i udostępnianie pojazdów — wykonanie usługi żądanej przez użytkownika;
• zapisywanie historii pojazdu, tworzenie statystyk, raportów i przypomnień — wykonanie funkcji aplikacji;
• obsługa zgłoszeń i ochrona przed nadużyciami — uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i wsparcia;
• dostęp do zdjęć, aparatu, plików i powiadomień — na podstawie decyzji użytkownika i uprawnień nadanych w systemie telefonu;
• realizacja obowiązków wynikających z prawa — gdy jest to wymagane.

5. Dane lokalne i synchronizacja

Dane lokalne są przechowywane w pamięci urządzenia. Usunięcie aplikacji lub wyczyszczenie jej danych może spowodować ich utratę, jeśli użytkownik nie utworzył kopii zapasowej albo nie zsynchronizował danych.

Po zalogowaniu i uruchomieniu synchronizacji wybrane dane są przesyłane do infrastruktury chmurowej. Użytkownik może wyłączyć automatyczną synchronizację w ustawieniach konta.

6. Dostawcy usług i odbiorcy danych

Do obsługi kont, bazy danych, synchronizacji i prywatnego przechowywania plików wykorzystywana jest usługa Supabase, świadczona przez Supabase, Inc. Dostawca działa w zakresie danych aplikacji jako podmiot przetwarzający na polecenie administratora.

Dane mogą zostać ujawnione także wtedy, gdy wymaga tego prawo lub jest to konieczne do ochrony użytkowników, aplikacji albo praw administratora. Autko nie sprzedaje danych użytkowników i nie wykorzystuje ich do reklam ani profilowania marketingowego.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z infrastruktury Supabase i jej podwykonawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy wymagane przez prawo, w szczególności odpowiednie zabezpieczenia umowne.

8. Okres przechowywania

Dane konta i dane zsynchronizowane są przechowywane przez czas korzystania z konta, a następnie do czasu realizacji żądania usunięcia, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne ze względów prawnych lub bezpieczeństwa. Wiadomości przesłane do pomocy technicznej mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane zapisane wyłącznie lokalnie pozostają na urządzeniu do momentu usunięcia ich przez użytkownika, wyczyszczenia danych aplikacji albo odinstalowania Autka.

9. Uprawnienia urządzenia

• aparat i zdjęcia — dodawanie fotografii pojazdów, dokumentów i załączników;
• pliki — wybieranie załączników, tworzenie kopii zapasowych oraz eksport raportów;
• powiadomienia — przypomnienia o terminach i przebiegu.

Uprawnieniami można zarządzać w ustawieniach Androida. Odmowa może ograniczyć tylko funkcję, która wymaga danego uprawnienia.

10. Prawa użytkownika

W zależności od okoliczności użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wnieść sprzeciw. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można kierować na kontakt@autko.app. Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dobrane do charakteru przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie transmisji oraz kontrolę dostępu do danych chmurowych. Żadna metoda przechowywania i przesyłania danych nie gwarantuje jednak całkowitego bezpieczeństwa.

13. Dzieci

Autko nie jest kierowane do dzieci i nie jest przeznaczone dla osób poniżej 16. roku życia. Jeżeli otrzymamy informację, że konto dziecka zostało utworzone bez wymaganej zgody, podejmiemy działania w celu usunięcia danych.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami aplikacji, prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.